V.l.n.r.: Suzan Janssen - Diaz Paz, Maarten Brisko en Willem Vloet

HEERENVEEN/HELMOND – Nihon Sport zocht al enige tijd naar een betere en volwaardige ERP-oplossing. De zoektocht werd vooral bemoeilijkt door de benodigde koppeling naar een webshop B2B en B2C, Marketplace integraties en een koppeling naar een extern WMS. Een complex vraagstuk, maar voor Pantheon Automatisering een mooie uitdaging om met een complete en innovatieve oplossing te komen: Oculus ERP + WMS o.b.v. RF Scanning.

Nihon Sport heeft er alle vertrouwen in dat Oculus een betrouwbare oplossing is en hun een aanzienlijke verbetering en efficiencyslag oplevert.

Nihon Sport in Helmond is specialist in martial arts en combat sports. Het innovatieve en servicegerichte bedrijf verkoopt, distribueert en produceert vechtsportartikelen, kleding en accessoires van de allerbeste kwaliteit. Gedegen advies en afstemming tussen verschillende partijen vormden de rode draad in een ingewikkeld en uitvoerig selectietraject. De flexibiliteit en de standaardmogelijkheden van het Oculus platform waren uiteindelijk doorslaggevend voor Nihon Sport om voor Oculus te kiezen.

 ‘Het is een behoorlijk compleet landschap geworden van verschillende applicaties die goed met elkaar moeten samenwerken,’ legt Helmonder Maarten Brisko, verkoopadviseur bij Pantheon, uit. ‘Een goede voorraadbeheersing, inzicht in informatie en een goede structuur in stamdata zijn van uiterst belang om alle order entry kanalen te kunnen voorzien van actuele verkoopinformatie.’

Nihon Sport gaat gebruik maken van de functionaliteiten Oculus Handel, Financieel, DMS en de Oculus WMS module inclusief RF Scanning. ‘Alle toepassingen binnen Oculus werken volledig geïntegreerd. Deze geïntegreerde totaaloplossing biedt een efficiënte ondersteuning van de logistieke, commerciële en financiële processen van Nihon Sport.’ Ook de Magento webshop met uitgebreide functionaliteit is volledig geïntegreerd. ‘Deze koppeling garandeert een optimaal orderverwerkingsproces en biedt kansen voor een nog betere service aan bestaande klanten én voor het bereiken van nieuwe klanten.’

‘We zijn zeer tevreden over de klantgerichte houding van Pantheon Automatisering,’ aldus Suzan Janssen-Diaz Paz; bedrijfsleider bij Nihon Sport. ‘Met vakkundig advies en een proactieve houding zijn we het hele traject goed begeleid en geïnformeerd over de mogelijkheden van Oculus. De flexibiliteit van deze applicatie om mee te groeien met ons bedrijf, de transparantie in de maandelijkse licenties en een goede prijs-kwaliteit verhouding geven ons voldoende zekerheid dat we onze bedrijfsvoering nog efficiënter en servicegerichter kunnen uitvoeren.’

“Momenteel zitten we in de eindfase van een complete reorganisatie” zegt Peter Wetzer; de eigenaar van Nihon Sport. “We hebben pittige keuzes gemaakt in ons assortiment en onder de merken die we distribueren. We zijn altijd op zoek naar de beste sportproducten en houden daarbij van innovatieve producten”. Het aanpassen van het assortiment was tevens het startschot voor een reorganisatie en een efficiency slag. “We hebben ons magazijn geautomatiseerd en alle producten voorzien van EAN-codes. De laatste stap is nu de implementatie van het Oculus programma.” Ook op personeel gebied heeft Nihon geïnvesteerd met Ron Smits, sales binnendienst en logistiek, en Willem Vloet; sales buitendienst en organisatie.